Bảng giá
Thuê tạp vụ văn phòng ở Việt Trì hết bao nhiêu một tháng?
Chi phí thuê tạp vụ văn phòng tại Việt Trì tính theo giờ, nửa ngày hay cả ngày. Bốn khoản chi phí ẩn ít ai nhắc tới, và cách tính đúng cho văn phòng của mình.
Câu hỏi này nghe đơn giản nhưng không có một con số trả lời chung, vì "tạp vụ văn phòng" ở mỗi nơi là một khối lượng công việc khác nhau. Một văn phòng 60 m² với năm người, và một sàn 250 m² với ba mươi người cùng một khu vệ sinh chung — hai chuyện hoàn toàn khác.
Bài này đưa ra cách tính, để anh chị tự ước lượng được văn phòng mình rơi vào mức nào trước khi gọi cho bất kỳ ai.
Ba hình thức thuê và khoảng chi phí
| Hình thức | Thời lượng | Phù hợp với | Khoảng chi phí tham khảo |
|---|---|---|---|
| Theo giờ | 2–3 giờ/ngày | Văn phòng dưới 100 m², 5–15 người | 60.000 – 90.000 đ/giờ |
| Nửa ngày | 4 giờ/ngày | Văn phòng 100–250 m², có bếp và 2 khu vệ sinh | Tính theo tháng, thấp hơn đơn giá giờ lẻ |
| Toàn thời gian | 8 giờ/ngày | Toà nhà, showroom lớn, phòng khám, xưởng có văn phòng | Theo hợp đồng tháng |
Nguyên tắc chung: thuê càng nhiều giờ, đơn giá mỗi giờ càng giảm. Thuê 2 giờ lẻ mỗi ngày luôn có đơn giá cao hơn thuê trọn tháng, vì người làm vẫn phải di chuyển tới lui như nhau.
Năm yếu tố quyết định con số cuối cùng
1. Diện tích sàn và số phòng. Đây là cơ sở đầu tiên, nhưng không phải yếu tố nặng nhất.
2. Số khu vệ sinh. Đây mới là thứ ăn thời gian nhất. Một văn phòng 200 m² chỉ một khu WC nhẹ nhàng hơn nhiều so với 120 m² mà có ba khu.
3. Số người làm việc. Ba mươi người dùng chung một pantry tạo ra khối lượng gấp nhiều lần mười người. Rác, cốc chén, bồn rửa, sàn khu ăn uống đều tăng theo đầu người chứ không theo mét vuông.
4. Loại sàn. Sàn gạch lau nhanh. Thảm trải sàn cần hút bụi hàng ngày và giặt định kỳ. Sàn gỗ cần dung dịch riêng, không được để đọng nước.
5. Giờ làm việc. Làm trong giờ hành chính là mức chuẩn. Yêu cầu làm sớm trước 7 giờ, sau 18 giờ, hoặc cuối tuần thì chi phí cao hơn.
Bốn khoản chi phí ẩn khi thuê người tự do
Nhiều công ty so sánh: thuê tự do rẻ hơn vài trăm nghìn mỗi tháng, vậy sao phải qua đơn vị dịch vụ? Đây là bốn khoản không nằm trên bảng báo giá nhưng vẫn phải trả:
Ngày người ta nghỉ. Ốm, việc gia đình, về quê. Văn phòng không có ai dọn, rác đầy, khách tới thấy sàn bẩn. Thuê qua đơn vị thì đó là trách nhiệm của đơn vị — chúng tôi cam kết có người thay trong 24 giờ.
Vật tư và hoá chất. Nước lau sàn, nước tẩy WC, giấy vệ sinh, túi rác, khăn lau, chổi, cây lau. Cộng cả năm là một khoản không nhỏ, và thường công ty tự mua. Khi thuê trọn gói, phần lớn vật tư cơ bản đã nằm trong giá.
Máy móc cho việc định kỳ. Chà sàn, giặt thảm, lau kính cao — người tự do không có máy. Đến kỳ vẫn phải thuê đơn vị bên ngoài, thành ra trả hai lần.
Rủi ro và giấy tờ. Nhân sự không hồ sơ, không bảo hiểm, không hoá đơn VAT. Có chuyện xảy ra thì công ty chịu, và chi phí không được hạch toán hợp lệ.
Cộng bốn khoản đó vào, khoảng cách giữa hai lựa chọn thường hẹp hơn nhiều so với con số ban đầu.
Danh mục công việc nên ghi rõ trong hợp đồng
Đây là cách chắc chắn nhất để không tranh cãi về sau. Yêu cầu bên cung cấp ghi rõ ba nhóm:
Hàng ngày — quét và lau sàn toàn bộ · đổ rác các phòng · vệ sinh WC đầy đủ, bổ sung giấy và xà phòng · lau mặt bàn, tay nắm cửa, công tắc · dọn khu pha trà nước.
Hàng tuần — lau kính trong và vách ngăn · hút bụi ghế và thảm chân · lau chân tường · vệ sinh tủ lạnh, lò vi sóng chung · tưới và lau lá cây cảnh.
Hàng tháng hoặc hàng quý — chà sàn bằng máy · giặt thảm · lau đèn, quạt, miệng gió điều hoà · tổng vệ sinh kho.
Báo giá nào chỉ ghi "vệ sinh văn phòng" một dòng là báo giá anh chị nên hỏi lại cho rõ.
Với phòng khám, spa và trường mầm non
Ba nhóm này không nên tính theo đơn giá văn phòng thường, vì có thêm yêu cầu bắt buộc:
- Quy trình khử khuẩn riêng cho bề mặt tiếp xúc nhiều
- Khăn lau phân vùng theo màu để không lây chéo giữa khu vệ sinh và khu điều trị
- Hoá chất phù hợp với môi trường có trẻ nhỏ hoặc người bệnh
- Nhân sự được hướng dẫn về nguyên tắc vô khuẩn cơ bản
Chi phí cao hơn văn phòng thường, nhưng đây là phần không nên tiết kiệm.
Cách nhận biết một báo giá đáng tin
- Có khảo sát mặt bằng trước khi báo giá, với văn phòng trên 150 m²
- Ghi rõ đã bao gồm vật tư gì, chưa bao gồm gì
- Có cam kết người thay thế khi nhân sự nghỉ, ghi bằng văn bản
- Nhân sự có hồ sơ, mặc đồng phục, có người quản lý kiểm tra định kỳ
- Xuất được hoá đơn VAT
- Cho thử một tháng trước khi ký dài hạn
Đủ sáu điểm này thì mức giá cao hơn đôi chút vẫn là lựa chọn rẻ hơn về lâu dài.
Câu hỏi thường gặp
Thuê tạp vụ văn phòng ở Việt Trì hết bao nhiêu một tháng?
Phụ thuộc số giờ mỗi ngày và số ngày mỗi tuần. Văn phòng nhỏ thuê theo giờ có chi phí thấp hơn nhiều so với nhân sự toàn thời gian. Chúng tôi khảo sát mặt bằng rồi báo giá trọn gói kèm danh mục công việc bằng văn bản, không phát sinh giữa chừng.
Thuê theo giờ hay thuê cả ngày thì lợi hơn?
Văn phòng dưới 100 m² với khoảng mười người thì thuê 2–3 giờ mỗi ngày là đủ và tiết kiệm nhất. Từ 150 m² trở lên, hoặc có nhiều khu vệ sinh, nên thuê nửa ngày. Toàn thời gian chỉ hợp lý với toà nhà, showroom lớn hoặc nơi cần trực dọn liên tục trong giờ làm việc.
Chi phí đã bao gồm hoá chất và dụng cụ chưa?
Trong gói của Nhà Sạch Phú Thọ, vật tư và dụng cụ cơ bản đã nằm trong giá. Các khoản tiêu hao theo đầu người như giấy vệ sinh, xà phòng rửa tay thường do công ty tự mua vì phụ thuộc số lượng nhân viên — chúng tôi ghi rõ điều này trong hợp đồng.
Nếu người tạp vụ nghỉ đột xuất thì sao?
Chúng tôi bố trí người thay trong vòng 24 giờ, và người thay đã được hướng dẫn về mặt bằng của anh chị trước đó. Đây là cam kết ghi trong hợp đồng, cũng là khác biệt lớn nhất so với thuê lao động tự do.
Có thể thử một tháng trước khi ký dài hạn không?
Được. Phần lớn khách doanh nghiệp của chúng tôi bắt đầu bằng hợp đồng thử một tháng, sau đó ký theo quý hoặc theo năm với đơn giá tốt hơn.